关于推进启用智慧门禁访客预约系统的通知

全校各单位：

为简化校外来访人员入校流程，方便各单位校外业务洽谈，提升学校来访人员信息化管理水平，经报请学校批准，现对各单位二级访客预约审批权限，变更为一级终极审批。具体事宜如下：

1.各单位教职工（即由校人事部门负责录入门禁系统内的教职工），第一步通过个人微信，关注“平安郑财”微信公众号，并登录和修改初始密码。

2.教职工登录访客预约服务平台账号为本人工号，初始密码：Zzcj@2023，登录成功后，访客信息会自动弹窗提示。

3.访客预约流程：访客第一步关注“平安郑财”微信公众号，点击访客预约，申请栏内红星标注为必填项，访客须如实填写个人信息、访客事由、拜访时间与结束时间等并提交来访申请。（注意：来访超过预约时间的将无法正常入校、离校。）

4.校内被访人接收到访客申请预约信息，自行线上完成一级终极审批，访客便可正常通过智慧人脸识别闸道入校、离校。

5.访客车辆原则不得进入校园，确需进校的，由接洽单位提前1个工作日内，安排相关老师到保卫处报备。

6.本系统仅授权本校教职工为受访人，教职工本人为一级终审管理员，要严格按照“谁审批、谁负责”的原则，对校外访客的信息真实性和行为负责。受访人须认真审核校外访客人员信息，确保校外访客入校的必要性。

7.访客系统使用过程中如有疑问，请致电保卫处咨询，电话：55095110。

保卫处

2024年9月2日